Een ontslaggesprek voeren met je werknemer en direct daarna een ziekmelding binnenkrijgen. Dit is een nachtmerrie voor veel werkgevers. Er geldt immers een ontslagverbod wanneer je werknemer ziek is, dus het ontslag loopt dan vertraging op, toch? Gelukkig voor jou als werkgever klopt dit niet helemaal. Als je je goed genoeg voorbereid op het ontslaggesprek, kan je het risico op een ziekmelding verkleinen en zelfs bijna helemaal wegnemen. Hoe je dit doet? Je leest het hieronder.

Hoe voorkom je een ziekmelding na het voeren van een ontslaggesprek?

Voorkomen is beter dan genezen. Het gaat er met name om dat je het gesprek goed voorbereidt en de werknemer geen ingang geeft om zich ziek te melden. We hebben een uitgebreide blog geschreven hoe je een ziekmelding na ontslag voorkomt. Hieronder geven we een korte samenvatting.

1. Geef de werknemer direct vrijstelling van werk

Een ontslag is voor je werknemer verschrikkelijk. Deze zit direct met zorgen over financiën, het vinden van een nieuwe baan en nog duizend andere dingen. Geef direct in het gesprek aan dat je werknemer vrijstelling van werk krijgt, zodat deze alles rustig kan laten bezinken en op zoek kan gaan naar juridische hulp.

2. Adviseer je werknemer om op zoek te gaan naar juridische hulp

Voor zowel werkgevers als voor werknemers geldt: met goede, juridische ontslaghulp is het ontslag sneller, makkelijker en daarmee uiteindelijk goedkoper rond. Adviseer je werknemer dus ook om op zoek te gaan naar juridische hulp én geef daarbij aan dat de kosten door jou vergoed worden. Dit zal aanzienlijk bijdragen aan de snelheid waarmee het ontslag rond kan zijn. Bijkomend voordeel is dat een goede juridische partij je werknemer nooit zal adviseren om zich ziek te melden.

3. Leg eerlijk en duidelijk uit waarom je een voorstel doet om met een VSO uit elkaar te gaan.  

Transparantie is ontzettend belangrijk bij ontslag. Echter, vaak zien wij dat veel informatie wat in een ontslaggesprek gedeeld wordt niet aankomt bij de werknemer omdat deze te erg geschrokken is en het niet meer opslaat. Ga daarom niet in op de inhoud. Geef aan dat het een voorstel is en dat dit naar jouw mening een goede en eerlijke deal is.

Leg dit allemaal ook schriftelijk vast

Alles wat hierboven is beschreven dien je schriftelijk vast te leggen. Op deze manier kan een juridische partij direct zien wat er is besproken en welke afspraken er zijn gemaakt.

Heel belangrijk: overhandig de werknemer direct het ontslagvoorstel en een begeleidende brief

Tijdens het ontslaggesprek is het van cruciaal belang dat je de werknemer het ontslagvoorstel en een begeleidende brief meegeeft. Deze brief heb je als werkgever ondertekend.  Zo is op papier bevestigd dat jullie op deze datum het ontslaggesprek hadden.

Mocht de werknemer zich dan toch ziekmelden, dan kan je aan de bedrijfsarts dit document laten zien, waardoor duidelijk wordt dat de ziekmelding naar aanleiding van het ontslaggesprek plaatsvindt. Dit staat dan zwart op wit. Je ziet dat bedrijfsartsen dan inzien dat dit een werkgerelateerde ziekte is en dat houdt in dat de onderhandelingen gewoon verder kunnen gaan. 

Echter zien wij in de praktijk vaak dat zodra wij met de werknemer of juridisch adviseur in contact treden een bezoek aan de bedrijfsarts niet nodig is. 

Zorg ervoor dat je werknemer het vertrouwen in jou als werkgever behoudt. Alle tips hierboven zijn gericht op goed werkgeverschap. Je hebt immers een professionele relatie met elkaar (gehad) en je wil dit ook professioneel afsluiten. Het is daarom belangrijk om vertrouwen in elkaar te houden en tegelijkertijd het vertrouwen dat jullie juridische partijen samen tot een goede overeenkomst komen.

Twijfel je nog of je een ontslaggesprek wil gaan voeren?

Ben je er nog niet over uit of je wel echt afscheid wil nemen van je werknemer? Is de situatie de laatste tijd verslechtert, maar wil je de werknemer toch nog een laatste kans geven – en hier een goed gesprek over aangaan, maar weet je niet goed hoe? Dan is het adviespakket voor jou een goede optie.

Met het adviespakket krijg je gedurende 2 maanden:

• Proactieve ondersteuning. We evalueren en redigeren zo nodig jouw communicatie en bieden dus ook tips hoe je het gesprek kan voeren.
• Advies op maat. Alle tips en adviezen die wij geven zijn gebaseerd op jouw situatie. Dit is maatwerk, gezien elke arbeidsrelatie verschillend is.
• Heldere documentatie. Mocht het uiteindelijk toch nodig zijn om zaken vast te leggen, dan zorgen wij ervoor dat alles juridisch en strategisch waterdicht is. Zo staat jouw dossier klaar voor een eventuele volgende stap.

Boek gratis en vrijblijvend een adviesgesprek, waarin we samen jouw casus behandelen en wij je vrijblijvend adviseren.