Soms voel je als werkgever intuïtief dat het niet lekker meer loopt met een werknemer. De samenwerking loopt stroef, er spelen irritaties op de werkvloer en dit heeft effect op meerdere werknemers in je bedrijf. Je moet actie ondernemen, voordat het te laat is. Maar waarom moet je als werkgever niet te lang hiermee wachten? Wat zijn de mogelijke negatieve gevolgen?
Tekenen dat het stroef loopt
Als werkgever voel je vaak goed aan dat het stroef loopt. De betreffende werknemer komt vaak te laat, zet zich niet (meer) 100% in voor het bedrijf, veroorzaakt irritaties op de werkvloer en de samenwerking met collega’s loopt niet meer lekker. De spanningen lopen op en je weet dat je hier iets aan moet doen, voordat het ook effect gaat hebben op andere werknemers.
De werknemer voelt dit ook aan
In bijna alle gevallen voelt de werknemer zelf ook aan dat dit een onhoudbare situatie is. Wanneer je de werknemer aanspreekt op het gedrag komt er direct een verdedigende houding: “waarom spreek je mij steeds aan? Wil je van mij af?”. Er moet iets veranderen om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen en weer een fijne werksfeer te creëren.
De start van een VSO ontslagtraject
Ik vertel je iets over een casus waarbij de werkgever wist dat er iets moest veranderen. Hij belde ons op dat hij hulp nodig had met deze werknemer, hij wist niet meer wat hij moest doen. Wij hebben alle documentatie zorgvuldig samen doorgenomen en al gauw kwamen wij tot de conclusie dat het voor beide partijen beter is om afscheid van elkaar te nemen. Dit omdat een verbetertraject geen zin meer had, er was te veel gebeurd om nog reële verwachtingen te hebben dat een verbetertraject echt iets zou opleveren.
We startten een VSO ontslagtraject. De risico’s, strategie en mogelijke uitkomsten bespraken we allemaal. De vaststellingsovereenkomst lag klaar en het gesprek was tot in de puntjes voorbereid. De actie was nu om een formeel gesprek met de werknemer te voeren waarin duidelijk gemaakt werd dat er een verschil van inzicht was ontstaan en de samenwerking zo niet meer verder kon.
En toen, uitstel
Het plan was tot in de puntjes uitgewerkt en toen… gebeurde er niets. “Misschien moet ik het nog één keer proberen, wie weet komt het toch nog goed.” De werkgever had koudwatervrees. Hij was bang voor de gevolgen, juist daarom is het goed om met ons te werken. Wij pakken door en stellen niet uit.
Wij hebben hem meegenomen in de risico’s van uitstel van het ontslaggesprek:
- De werknemer voelt inmiddels echt wel aan dat er een serieus, formeel gesprek aan zit te komen;
- De collega’s op de werkvloer worden geïrriteerd omdat er geen actie ondernomen wordt terwijl iedereen last heeft van deze collega;
- De kans op een langdurige ziekmelding wordt steeds groter.
Ondanks ons advies en de geschetste risico’s besloot de werkgever het traject te pauzeren om de werknemer toch nog een laatste kans te geven. Twee weken later kregen wij een mail: er was een discussie geweest over een werkinstructie met de werknemer. Deze heeft zich vervolgens ziekgemeld en de vakbond is ingeschakeld. Het conflict is geëscaleerd.
Tip: lees hier wat je moet doen wanneer je werknemer zich ziekmeldt na het ontslaggesprek.
Langdurige ziekmelding had voorkomen kunnen worden
Een van de pijnlijkste dingen aan deze situatie is dat de ziekmelding voorkomen had kunnen worden. De werkgever heeft er goed aan gedaan om ons in te schakelen, maar hij heeft uiteindelijk ons advies in de wind geslagen en te lang gewacht. Nu is het ontslagtraject ingewikkelder geworden, maar natuurlijk gaan we wel verder om hem te helpen. Er zijn immers nog mogelijkheden, maar die moeten uiterst voorzichtig worden ingestoken. Hier zijn wij voor.
Het belangrijkste wat wij werkgevers willen meegeven is:
- Luister naar je onderbuikgevoel.
- Bel ons op tijd.
- Verifieer je gevoel bij een specialist.
- Vertrouw op het advies dat je krijgt, ook als het spannend voelt.
- En besef: wachten maakt het zelden beter.
Een ontslag gaat nooit vanzelf. Maar wachten tot het misgaat levert je veel meer gedoe op dan op tijd handelen. Boek een gratis ontslagscan adviesgesprek waarin je jouw casus kan delen en wij je direct van advies kunnen voorzien. Of schrijf je in voor onze gratis masterclass: afscheid nemen van je werknemer, ook wanneer je denkt dat het niet kan.
Wacht niet te lang met het voeren van een ontslaggesprek zodat de situatie niet nog verder escaleert. Dan ben je nog meer tijd, geld en energie kwijt aan een situatie waarvan je weet dat het niet gaat verbeteren.
0 reacties