VSO Quickstart
Voorkom escalatie en start het ontslagtraject met een sterke en strategische aanpak
Je weet dat het niet meer werkt met je werknemer, Maar hoe pak je dat aan zonder dat het escaleert?
Zonder ziekmelding, gedoe, een advocaat die er vol in gaat of dat je jezelf vastzet in een slechte onderhandelingspositie waar veel emotie en strijd bij komt kijken.
Met dit pakket start je het traject sterk en strategisch, zodat je later niet bij hoeft te sturen. We begeleiden je in de voorbereiding tot het ontslaggesprek, inclusief een juridisch correcte vaststellingsovereenkomst.
Jij voert het gesprek vanuit rust en controle.
Wij zorgen dat je alle stappen kent die je moet maken.
Want 80% van de uitkomst wordt bepaald in de aanpak van het gesprek en het voorstel dat je op tafel legt.
Je voelt al langer: dit klopt niet meer.
Misschien loopt de samenwerking stroef, is er irritatie ontstaan, meldt de werknemer zich uit protest ziek. En heb je al meerdere dingen geprobeerd.. zonder echt resultaat.
Ergens weet je, dit gaat niet meer beter worden.
Dus je komt op het punt dat je afscheid wilt nemen.
Maar dan komt de twijfel.
Kan het wel? En hoe pak ik dit het beste aan?
Wat is nou een goede deal en wat gaat dit mij kosten?
Misschien heb je nog geen dossier opgebouwd en denk je dat afscheid nemen in deze fase niet mogelijk is omdat je eerst een verbetertraject moet starten of maanden moet gaan documenteren.
Je bent bang voor ziekmeldingen, voor escalatie, voor gedoe.
Maar in de praktijk is dat lang niet altijd nodig.
Een ontslag met wederzijds goedvinden kan juist een snelle en nette oplossing zijn voor beide partijen.
En dat kan alleen als het traject zorgvuldig wordt voorbereid.
Wat het lastig maakt, is niet de wet.
Het is de onzekerheid over timing, formulering en strategie.
De grootste fouten ontstaan bijna altijd in de eerste fase van afscheid nemen van je werknemer, waar het gaat om welke deal je aanbiedt en het gesprek dat je aangaat met elkaar.
Werkgevers die onvoorbereid deze fase én het gesprek in gaan:
- zeggen te veel of juist te weinig
- doen toezeggingen die ze later niet waar kunnen maken
- gebruiken formuleringen die juridisch verkeerd uitpakken
- of komen met een voorstel dat niet realistisch is en meteen weerstand oproept
En dan gebeurt er iets wat je niet zo 1 2 3 terugdraait.
Je werknemer voelt zich overvallen, wordt boos, meldt zich ziek of schakelt een advocaat in die er door deze situatie direct met gestrekt been in gaat.
Daarom is de manier waarop je hierop voorbereid essentieel.
In de praktijk zie ik het elke week weer gebeuren.
Werkgevers willen het graag goed doen, maar beginnen zonder strategie waardoor het misloopt.
Wanneer je daar steken laat vallen: wordt onderhandelen moeilijker, loopt het traject langer en betaal je uiteindelijk meer.
Dit pakket is bedoeld om dit te voorkomen.
Met het VSO Strategie & Voorbereiding pakket zorgen wij dat jij het traject goed start.
Wij nemen het niet over maar zorgen ervoor dat jij precies weet:
- wat een realistische en verdedigbare marktconform deal is zodat je een nette deal neerlegt bij de advocaat van de werknemer.
- hoe je het gesprek het beste kunt voeren zodat de werknemer zich gezien en gehoord voelt en dit laat zien in de reactie op het voorstel.
- welke scenario’s je kunt verwachten, dus ook worst case!
Zo ben jij goed voorbereid en kun je het traject zelf begeleiden, voorzien van de juiste tips en tools om het zo tot een goede afronding te brengen.
Wat je concreet krijgt
Strategische juridische inventarisatie van de situatie en wat de mogelijkheden en risico’s zijn
We kijken naar:
- de juridische positie van de werknemer
- het huidige dienstverband en wat dit juridisch betekent als je afscheid wilt nemen
- mogelijke risico’s zoals een (protest) ziekmelding of conflict wat mogelijk al aanwezig is
Zo bepalen we wat in jouw situatie een realistische en verdedigbare aanpak is.
Concreet advies over de deal en timing
Je krijgt advies over:
- een passend voorstel om afscheid te nemen van je werknemer met een minimale en maximale deal.
- we bespreken wanneer we dit ontslag gaan uitrollen omdat timing ook van cruciaal belang is.
Juridisch correcte vaststellingsovereenkomst plus begeleidende brief voor de werknemer
Wij stellen een complete vaststellingsovereenkomst voor je op. Juridisch kloppend inclusief het besproken openingsbod dat escalatie voorkomt omdat het een net, correct voorstel is.
Ook zorgen we voor een begeleidende brief waarin de werknemer terug kan lezen wat hij mag verwachten, wat er van hem verwacht wordt en hoe dit traject verder in zijn werk gaat. Zo is de werknemer juist en volledig geïnformeerd en op de hoogte van de volgende stappen.
Voorbereiding op het ontslaggesprek
We bereiden samen het gesprek voor.
Je krijgt praktische handvatten zoals:
- hoe je het gesprek opent
- welke woorden wel en niet verstandig zijn
- hoe je het voorstel introduceert
- en hoe je omgaat met emoties of weerstand
Zodat je uit de emotie en strijd blijft en het gesprek met rust en duidelijkheid kunt voeren.
Zo voorkom je escalatie en gedoe.
Scenario’s vooraf uitgewerkt
Ook bespreken we verschillende scenario’s zodat je precies weet hoe je moet reageren én handelen als er iets onverwachts in het gesprek gebeurt.
Bijvoorbeeld:
- wat als de werknemer het voorstel afwijst
- wat als de werknemer zich ziek meldt
- wat als er een advocaat wordt ingeschakeld
Zo hoef je niet te gokken, maar weet je wat je kunt doen in elk scenario.
Waarom werkgevers hiervoor kiezen
De meeste werkgevers voeren maar een paar keer in hun carrière een ontslaggesprek. Wij begeleiden vrijwel dagelijks trajecten rond ontslag met wederzijds goedvinden. Wat we in de praktijk zien is dat ontslag trajecten, die zorgvuldig/strategisch zijn geïnitieerd en opgepakt sneller tot een succesvol einde voor beide partijen komt.
Daardoor weten we waardoor gesprekken kunnen ontsporen, wanneer werknemers zich overvallen voelen en welke formuleringen voor rust zorgen.
Met deze voorbereiding sta je er niet alleen voor.
Je voert het gesprek zelf, maar wel met een duidelijke strategie.
Na dit pakket:
- ga je het gesprek in met rust en overzicht
- ligt er een realistisch en sterk openingsbod
- voorkom je kostbare fouten
- en vergroot je de kans op een snelle en nette afronding
Voor wie dit is
Dit pakket past goed bij werkgevers die zelf het ontslaggesprek willen voeren, de regie willen houden over het traject en zekerheid willen over de juiste aanpak.
Denk aan HR managers, directeuren en ondernemers met personeel die al enige ervaring hebben met VSO trajecten.
In sommige situaties is het echter verstandiger om het traject volledig aan ons uit te besteden.
Bijvoorbeeld wanneer:
- je nog nooit met een VSO of een ontslagtraject te maken hebt gehad
- het conflict al geëscaleerd is
- er een complexe juridische situatie speelt
- of wanneer je het traject eigenlijk helemaal niet zelf wilt begeleiden
In dat geval kan een volledige begeleiding beter passen. Deze vind je op onze site in de vorm van all in begeleiding.
Investering
VSO Quickstart
excl. 21% BTWEen investering die voorkomt dat je fouten maakt die stress opleveren en ook veel tijd en geld kosten.
Eerst even checken of dit pakket bij jouw situatie past
Niet elke situatie is geschikt voor dit pakket. Daarom plan je eerst een korte check-in van 15 minuten. We beoordelen hoe complex de situatie is, of dit pakket passend is en wat de beste vervolgstap is.
Je krijgt daarna direct advies over de beste vervolgstap.
“Na eerste contact snel een afspraak gemaakt voor intake. Aansluitend op korte termijn alle benodigde documenten ontvangen en ondertussen goed advies gehad betreft de inhoud van de VSO, waardoor we snel tot resultaat zijn gekomen.“
“Willianne zorgt voor objectiviteit, professionaliteit en een voorspelbaar traject wanneer je met een werknemer in een situatie terecht komt waarin je niet verder wilt of kunt. Ze kennen de wet, maar hebben ook oog voor de belangen van én werkgever én werknemer waardoor er een soepelere en snellere afhandeling mogelijk is.”
“We hadden nog niet veel dossier over deze werknemer en maakten ons zorgen hoe we hem moesten gaan ontslaan. We hebben met ontslagzaken zelf niet dagelijks te maken. Als je het dan zelf doet en iets verkeerd doet dan heb jij of je werknemer een groter probleem en dit wilden we voorkomen. Als je op een nette, snelle manier goed afscheid wil nemen van een personeelslid en alles goed geregeld wilt hebben dan raad ik je aan deze dames te contacten.”
Veelgestelde vragen
Dummy
Kan ik echt ontslag aanbieden zonder dossier?
Ja, in veel situaties wel, mits je het goed aanpakt. Daar helpen we je bij.
Wat als de werknemer zich ziek meldt na het gesprek?
Daar bereiden we je vooraf op voor, zodat je weet wat je moet doen. Ook als een werknemer zich ziek meldt zijn er mogelijkheden om er met wederzijds goedvinden uit te komen. Ook hier hebben we veel ervaring mee. Er is namelijk vaak meer mogelijk dan je denkt.
Hoe lang duurt dit traject?
Dat hangt af van de situatie en wanneer je het ontslaggesprek gaat voeren. Timing is hierin van cruciaal belang. We zullen daarom samen bespreken wanneer we dit ontslagtraject echt gaan uitrollen. Weet in ieder geval dat bij snel schakelen en een goed voorbereide VSO een traject binnen enkele weken afgerond kan zijn.
Wat als ik daarna alsnog meer hulp wil bij het afronden van de case?
We kunnen je dan verder helpen met ons Onderhandelingspakket.
Is dit geschikt voor elke situatie?
Nee. Daarom doen we eerst een check, zodat je geen verkeerde keuze maakt.
Wat is het verschil tussen jullie en een juridische partij of advocaat?
Een advocaat of jurist zal altijd aansturen op dossieropbouw, verbetertrajecten etc.
De kans op escalatie vergroot. Wij gaan tegen deze stroming in en geloven en weten dat een eerlijk gesprek met de werknemer vaak meer brengt en oplost.