Je eerste werknemer aannemen is een grote mijlpaal. Spannend, leuk… en eerlijk is eerlijk: ook een beetje overweldigend. Want naast de opluchting dat je er niet meer alleen voor staat, en je mensen langdurig aan je bedrijf wil verbinden, komen er ineens allerlei vragen op je af. Wat ben je wettelijk verplicht? Welke risico’s loop je als werkgever? En waar moet je echt aan denken vóór je iemand in dienst neemt? Je leest alles wat je moet weten hier, bij Ontslaghulp voor Werkgevers.

Voor het gemak gaan we er in dit artikel vanuit dat je al ingeschreven staat bij de Belastingdienst en Kamer van Koophandel met je bedrijf. Ben je nog geen bedrijf gestart? Dan zijn dit natuurlijk de eerste stappen die je moet nemen.

Schakel een HR specialist in

Ten eerste is het van cruciaal belang dat je niet gaat proberen om alles zelf te doen, tenzij je zelf een HR specialist bent. HR en arbeidsrecht is een vak apart, dus zorg ervoor dat je een specialist inschakelt die je kan adviseren over de te nemen stappen en die het goed voor je inregelt.

Het opstellen van de arbeidsovereenkomst voor je eerste werknemer

Online kan je veel gratis te downloaden arbeidsovereenkomsten vinden die aan de laatste wet- en regelgeving zouden voldoen. Niets is minder waar. Wil je een goede arbeidsovereenkomst waar de rechten en plichten van werkgever en werknemer duidelijk in benoemd staan, die voldoet aan alle voorwaarden en een grote kans heeft om stand te houden bij de rechter? Dan moet de arbeidsovereenkomst volgens maatwerk worden opgesteld. Houd er natuurlijk ook altijd rekening mee of er een CAO geldt in de branche waarin jij werkzaam bent.

Je kan wel direct een goed template laten maken van de arbeidsovereenkomst, dat je als standaard kan gebruiken. Houd er wel rekening mee dat elke werknemer anders is en (wellicht) ook andere werkzaamheden gaat doen waardoor je dit altijd goed en duidelijk moet vastleggen. Een concurrentiebeding of geheimhoudingsbeding dat voor iedere werknemer hetzelfde is, houdt bijvoorbeeld over het algemeen geen stand in de rechtszaal. Dit dient specifiek te worden opgesteld voor de werkzaamheden die de werknemer doet en de informatie die deze daarbij verkrijgt.

Personeelsreglement: een waardevolle aanvulling op de arbeidsovereenkomst

Wanneer je je eerste werknemer gaat aannemen heb je nog geen vaste kaders waar deze werknemer aan moet voldoen. Het is verstandig om wel direct een personeelsreglement op te stellen, waarin jij aangeeft wat je belangrijk vindt en waar de werknemer zich aan dient te houden. In dit personeelsreglement staan onder andere de afspraken over bijzonder verlof, vakantiedagen (wanneer deze uiterlijk moeten worden aangevraagd), ziekte, overwerk etc.

Door dit op te stellen in het personeelsreglement en dit ook door te spreken met je werknemer voorkom je achteraf gedoe over mogelijke onduidelijkheden. Daarnaast kan je in gesprekken met de werknemer ook altijd terugvallen op dit personeelsreglement.

Zet alle afspraken op papier

Wij adviseren om altijd alle afspraken op papier te zetten. Mondelinge afspraken zijn rechtsgeldig, maar erg lastig te bewijzen. Als je iets toezegt aan je eerste werknemer, schrijf dit dan op, zet het op de e-mail en laat de werknemer hier eventueel ook op reageren. 

Heb je na een tijdje functioneringsgesprekken met de werknemer? Schrijf ook dit op en begin met dossieropbouw. Mocht het ooit zo ver komen dat je de werknemer wil ontslaan, is het handig om dit dossier te kunnen overleggen.

Wist je dat… wij je kunnen helpen met het beëindigen van de arbeidsovereenkomst van je werknemer, ook wanneer je geen dossier hebt opgebouwd?

Houd rekening met de kosten van zieke werknemers

Je hebt waarschijnlijk een hele berekening gemaakt voordat je je eerste werknemer in dienst neemt. Dit zorgt ervoor dat je weet welke kosten je kan verwachten en op welke manier je dit kan terugverdienen. Dit juichen wij alleen maar toe, het geeft aan dat je bewust bezig bent met de indiensttreding.

Echter, het is ook belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid dat werknemers langdurig ziek worden. Je weet nooit wat iemand overkomt of wat er gebeurd. Werkgevers zijn verplicht om 2 jaar ziekte met de werknemer door te maken, voor de werknemer ontslagen mag worden en naar de WIA keuring gaat. Gedurende deze 2 jaar moet de werkgever ook alles in werking stellen rondom de Wet Verbetering Poortwachter en re-integratie.

Al met al kunnen deze kosten onwijs hoog oplopen. Zeker wanneer je net begint met personeel aannemen adviseren wij altijd om je hiervoor te verzekeren. Dit kan met een verzuimverzekering. De verzuimverzekering dekt de loonkosten van de werknemer en helpt bij de re-integratie. De verzekering wil immers ook graag dat de werknemer spoedig weer aan het werk gaat, zodat zij hier niet meer voor hoeven te betalen. Daarom zullen zij zich ook bemoeien met de re-integratie van de zieke werknemer.

Kortom, wat moet je weten voordat je je eerste werknemer aanneemt?

Het belangrijkste is om een HR specialist in te schakelen die je wegwijs maakt met het aannemen van je eerste werknemer. Dit is niet iets waar wij van Ontslaghulp voor Werkgevers je bij kunnen helpen.

Loopt het niet lekker met je werknemer of weet je al zeker dat je afscheid van je werknemer wil nemen, dan kan je ons inschakelen. Wij zorgen ervoor dat er een juridisch, kloppend ontslag komt.