Casestudy: Directeur in het MKB – Dienstverlening
Van slapeloze nachten naar rust in de organisatie dankzij een vaststellingsovereenkomst binnen 3 weken
Een ontslagdeal zonder escalatie
Geen dossier Wel een VSO
Werknemer zit onterecht in verzuim
Binnen 3 weken een getekende VSO
De uitdaging:
Deze werkgever runt een goedlopend bedrijf, maar liep al maanden aan tegen één specifieke de werknemer die structureel problemen veroorzaakte. Dit zorgde voor bezettingingsproblemen, irritaties bij collega's en werkgever wist niet wat ze kon doen. De werknemer meldde zich regelmatig onterecht ziek, hield zich niet aan afspraken en collega’s zagen haar elk weekend feestend op festivals, terwijl het bedrijf haar salaris en bijkomende kosten bleef dragen.
Kortom, dit kostte de werkgever bakken met tijd, geld en enrgie!
De bedrijfsarts gaf aan dat er gewerkt kon worden, maar toch liep de reintegratie stroef. Het team verloor vertrouwen en dacht dat de werkgever niks deed. En de kosten liepen hard op.
Dit is wat de werkgever tegen mij zei: “Als dit zo doorgaat, loopt mijn hele bedrijf leeg. Maar ik durf geen actie te ondernemen. Wat als het misgaat?”
De oplossing:
De werkgever heeft mij benadert en boekte een gratis ontslagscan. In dit gratis en vrijblijvende gesprek vertelde ze mij wat er speelde en welke zorgen ze had. Ik kon haar geruststellen en aangeven dat er meer mogelijk was dan zij dacht. Na dit gesprek besloten we samen om afscheid te gaan nemen van de werknemer, ondanks dat de werknemer ''ziek'' was.
Nadat ik de stukken had doorgenomen, bracht ik samen met de werkgever de volgende zaken in kaart.
Hoe lang is deze werknemer in dienst en onder welke arbeidsvoorwaarden?
Hoe lang is ze al ziek gemeld en welke mogelijkheden zijn er volgens de bedrijfsarts?
Welke mogelijkheden zie ik om toch een vaststellingsovereenkomst aan te bieden?
Een goede voorbereiding hierin is namlijk cruciaal. Om de koers te bepalen berekende ik wat een ontslagdeal de werkgever minimaal zou kosten afgezet tegen de huidige kosten en risico’s die een langer verzuim met zich meebrengen. We hebben samen gekeken naar de timing van het gesprek, we hebben gekeken naar een minimaal - en maximale ontslagvoorstel en uiteraard ook wie en vooral hoe we het ontslaggesprek vorm gingen geven.
Nadat ik alles tot in het detail had doorgesproken met de werkgever hadden we samen een plan, een doel. Afscheid nemen van deze werknemer.
Ondanks dat de werknemer onterrecht in verzuim zat en je dan denkt dat er geen ruimte is, namen wij proactief contact op met de werknemer. Hieruit blijkt maar weer dat een goede voorbereiding cruiaal is.
eadat ik alles tot in het detail had doorgesproken met de werkgever hadden we samen een plan, een doel. Afscheid nemen van deze werknemer.
Ondanks dat de werknemer onterrecht in verzuim zat en je dan denkt dat er geen ruimte is, namen wij proactief contact op met de werknemer. Hieruit blijkt maar weer dat een goedevoorbereiding cruiaal is.
Want, wat bleek? Ze was er zelf ook klaar mee! Mijn gevoel en dat van de werkgever was juist. Ze was niet echt ziek. Ze teerde op de zak van de werkgever en vond het allemaal wel erg makkelijk. Ik heb haar direct een voorstel kunnen doen voor een vaststellingsovereenkomst en haar geadviseerd om juridische hulp in te schakelen. Dit is immers wat je elke werknemer moet adviseren. Wij doen dit omdat je wilt dat een werknemer naar de juiste partij gaat.
Op de achtergrond coach ik werkgever en HR. Bepalen we samen de volgende stappen en kunnen we verschillende senarios schetsen. In deze situatie nam er een advocaat contact met mij op en kwam er dus een inhoudelijke reactie - lees tegenvoorstel - op ons voorstel. Dit is wat je wilt. Je wil niet meer discusieren over wie er gelijk heeft, wat de mening is van de werkgever óf die van de werknemer. Ik bespreek elka reactie die er komt van een advocaat en overleg welke stap we kunnen nemen. Ik zorg dat het niet onnodig escaleert en werk samenmet de advocaat naar een constructieve oplossing die voor beiden partijen goed voelt!
Nadat we overeenstemming hadden bereikt over de inhoud van de VSO heb ik alles juridisch vastgelegd voor de werkgever en konden beide partijen tekenen.
Werkgever was erg opgelucht en had weer vertrouwen in de toekomst en haar eigen onderbuikgevoel!
Dit zei Marianne (directeur) er over
"Ik had slapeloze nachten en ernstige gezondheidsklachten in verband met een van mijn werknemers en de stress die ik hiervan ervaarde. Ik voelde veel oneerlijkheid met hoe mijn werknemer met mij en de situaties om ging. Ik was ten einde raad tot ik via via bij Ontslaghulp Voor Werkgevers terecht kwam.
Willianne wees mij op mijn rechten en plichten en deelde inzichten met mij waar ik niet van op de hoogte was. Mijn werknemer was (regelmatig) ziek en ik dacht dat er geen oplossing mogelijk was. Toch zag Willianne mogelijkheden voor een ontslag.
Willianne nam alle zorg van me over. Ze legde de te nemen stappen voor en voerde die na mijn toestemming ook door. Ik werd rustiger, zag de mogelijkheden die ik eerst niet voor mogelijk zag.
Mijn werknemer heeft nu binnen 3 weken een VSO ondertekend die juridisch klopt en wettelijk goed in elkaar zit. Ik kan weer verder met mijn werkzaamheden en praktijk. De rust is terug, ik kan weer slapen. Achter een vervelende periode kan ik nu een dikke streep zetten. Een periode die veel te lang duurde en waarbij ik Ontslaghulp Voor Werkgevers veel eerder had moeten inzetten."
Wat hebben wij anders gedaan dan een andere juridisch adviseur:
Geen afwachtend advies, maar het gesprek aangaan met de werknemer.
Ondanks dat de werknemer ziek was, toch een VSO kunnen onderhandelen, de werknemer heeft zich daarom ook beter kunnen melden.
Emoties aan de kant gezet en zorgen dat je alsnog netjes en met respect afscheid neemt van je werknemer.
Coachende rol richting werkgever
Tone of voice richting alle partijen bepalen
Slimme ontslagdeal bepalen, waardoor het niet escaleert en juist goed valt
Stragetische aanpak voor werkgever en vertalen naar de praktijk!
Het resultaat:
Binnen 3 weken een VSO met wettelijke opzegtermijn, met 1 maand voor extra herstel
Afscheid nemen met de wettelijke transitievergoeding, zonder extra ontslagvergoeding
Verlofuren als opgenomen als beschouwd. werknemer had een hoog saldo en dit bespaarde ruim € 3.000,00 (ligt aan saldo, uurloon en situatie)
Volledige ontzorging voor de werkgever
Duidelijke afspraken voor werkgever en geen onzekerheid meer over de toekomst.
Werknemer heeft VSO getekend
Geen conflict, geen escalatie maar wederzijds begrip
Rust voor werkgever, geen hoofdpijn meer, geen slapeloze nachten meer!
Note: Elke situatie is anders. We moeten rekening houden met verschillende factoren waardoor bovenstaande juist als een megadeal voelt of als een goedkoop afscheid. In dit specifieke geval was er een lang dienstverband en een laag verlofsaldo.
Zit jij ook met een vergelijkbare situatie?
Heb jij een werknemer die langdurig ziek is of zich onterecht blijft ziekmelden? Functioneer jouw werkneemr niet? Heb je geen dossier? Twijfel je of ontslag überhaupt mogelijk is?
Bij Ontslaghulp voor Werkgevers helpen we je om helderheid, rust en overzicht te krijgen, ook als je denkt dat het nu onmogelijk is.
Plan een gratis ontslagscan in
In 30 minuten kijken we geheel vrijblijvend eerlijk met je mee en krijg je inzicht in je mogelijkheden. We gaan echt even met je sparren! Vaak is er meer mogelijk dan je denkt. Je kan daarna zelf beslissen of je met ons wil samenwerken en kies je zelf of je dit wel of niet doet.